BANGKA SELATAN – Kantor Depo Arsip milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Selatan dibersihkan, Selasa (20/5/2025). Pembersihan dilakukan sebagai upaya menjaga kondisi arsip statis yang disimpan di depo tersebut.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Selatan, Sumadi, mengatakan bahwa depo arsip menjadi tempat penyimpanan berbagai dokumen penting yang bersifat permanen atau statis, dan memiliki nilai sejarah maupun administratif.
“Hari ini kami melakukan pembersihan kantor depo arsip. Ini salah satu tempat penyimpanan arsip statis milik Kabupaten Bangka Selatan,” kata Sumadi saat ditemui di lokasi di Komplek Perkantoran Terpadu Pemkab Bangka Selatan.
Menurut Sumadi, selain untuk perawatan rutin, kegiatan ini juga bertujuan mendukung akses publik terhadap arsip-arsip penting yang mungkin dibutuhkan oleh warga.
Ia menambahkan, masyarakat Bangka Selatan kini dapat meminjam atau mengakses arsip statis tersebut dengan datang langsung ke kantor depo arsip.
“Kami membuka kesempatan bagi warga yang ingin melihat atau meminjam arsip statis. Bisa datang langsung ke kantor depo arsip Kabupaten Bangka Selatan. Kami siap melayani,” ujarnya.
Sumadi menekankan, arsip yang tersedia mencakup berbagai dokumen pemerintahan, sejarah daerah, dan dokumen penting lainnya yang telah dinyatakan sebagai arsip statis oleh lembaga kearsipan.
“Misalnya dokumen pembangunan daerah dari masa ke masa, surat keputusan penting, hingga dokumen terkait sejarah pemerintahan lokal. Ini bisa jadi referensi bagi pelajar, peneliti, hingga masyarakat umum,” jelasnya.
Ia berharap depo arsip dapat menjadi pusat informasi sejarah dan administrasi daerah yang terbuka bagi siapa saja. Selain itu, ke depan pihaknya juga berencana melakukan digitalisasi agar akses terhadap arsip lebih mudah dan tidak bergantung pada fisik dokumen.
“Digitalisasi juga menjadi program kami selanjutnya. Tapi untuk sekarang, akses fisik tetap kami layani secara optimal,” ujar Sumadi.
Dengan adanya akses terhadap arsip statis ini, Sumadi juga berharap warga Bangka Selatan dapat lebih mengenal sejarah dan dinamika daerahnya melalui dokumen-dokumen autentik yang tersimpan rapi di depo arsip. (Yusuf)
Kantor Depo Arsip Dibersihkan
