BANGKABARAT – Kabupaten Bangka Barat menjadi tuan rumah pelaksanaan rapat koordinasi Kearsipan Tingkat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun 2025 di Hotel Yasmin, Kamis (24/4/2025).
Asisten Bidang Perekonomian dan Pembangunan Setda Bangka Barat, Heru Warsito, dalam sambutannya mengapresiasi DPK Babar menjadi tuan rumah terselenggaranya kegiatan rapat serta berharap nantinya dapat menyelaraskan program kerja pengelolaan kearsipan se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
“Walaupun anggaran saat ini terjadi efisiensi, tetapi semangat kinerja tidak boleh kendor. Semoga manfaat yang didapat sangat besar,” ujarnya.
Dijelaskannya, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat oleh lembaga yang semua itu bisa digunakan sebagai landasan dalam pengambilan kebijakan.
“Dalam rapat koordinasi ini, nantinya bisa muncul ide inovatif, sehingga pengelolaan kearsipan di era digital ini bisa berjalan dengan baik,” jelasnya.
Transformasi kearsipan digital dikatakannya merupakan salah satu reformasi birokrasi yang harus dilakukan di semua kelembagaan atau instansi guna meningkatkan kapabilitas dalam pengelolaan arsip serta meningkatkan akses pelayanan informasi.
“Manfaat yang kita peroleh dari transformasi kearsipan digital diantaranya sistem informasi yang lebih efisien atau berdaya guna, mengurangi ketergantungan pada fisik arsip, penghemat ruang penyimpanan, mempercepat akses informasi, pengelolaan arsip menjadi lebih mudah, mampu memfasilitasi integrasi data dan informasi, dan menciptakan pemerintahan yang transparan,” jelasnya.
“Peran arsiparis dalam digitalisasi kearsipan tidak sebatas beralih dari arsip cetak ke digital, namun juga pemanfaatan sebagai fokus didalam keseharian kehidupan kita, sehingga mampu dimanfaatkan oleh seluruh pemangku kepentingan,” sambungnya.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Barat, Farouk Yohansyah, menyampaikan tujuan rakor kearsipan yang dilakukan guna meningkatkan kerja sama dan sinergisitas lembaga kearsipan kabupaten / kota di Babel dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan dan digitalisasi arsip di tengah terpaan kebijakan efisiensi anggaran.
“Untuk mewujudkan digitalisasi arsip diperlukan SDM yang mumpuni dan berkualitas, sampai sekarang kita masih kekurangan SDM tersebut,” pungkasnya. (inpost.id)
Rakor Kearsipan Digelar di Bangka Barat
